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巢湖市2024年高新技術(shù)企業(yè)認定申報材料要求、撰寫注意事項
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巢湖市高新技術(shù)企業(yè)認定申報條件:
一、企業(yè)資質(zhì)
在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的的居民企業(yè) 。
二、核心自主知識產(chǎn)權(quán)
企業(yè)近三年內(nèi)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);
無知識產(chǎn)權(quán)企業(yè)不可認定為高企。
I類評價知識產(chǎn)權(quán):
發(fā)明專利(含國防專利)
植物新品種
國家級農(nóng)作物品種
國家新藥
國家一級中藥保護品種
集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)
II類評價知識產(chǎn)權(quán):
實用新型
外觀設(shè)計專利
軟件著作權(quán)
高企申報時只能使用一次
三、產(chǎn)品(服務(wù))范圍
《國家重點扶持的高科技領(lǐng)域》規(guī)定的范圍:
1.電子信息
2.生物與新醫(yī)藥
3.航空航天
4.新材料
5.高技術(shù)服務(wù)
6.新能源與節(jié)能
7.資源與環(huán)境
8.先進制造與自動化
四、科技人員及研發(fā)人員比例
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%。
五、研究開發(fā)費用
企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算,下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
1.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
2.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
3.最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%;
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。
六、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)當年總收入的比例不低于60%;
七、四項綜合指標70分以上
知識產(chǎn)權(quán) 30分
研究開發(fā)組織管理水平 20分
科技成果轉(zhuǎn)化能力 30分
企業(yè)成長性 20分
八、企業(yè)申請認定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為。
如何準備高新企業(yè)認定申報材料?
一、申報評估
對照申報條件,確定是否申報還是參加培育;
確定高新認定申報工作的重點及難點。
二、知識產(chǎn)權(quán)的歸集
了解知識產(chǎn)權(quán)類別,匯總符合條件的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量;
軟件著作權(quán)與對應(yīng)的可運行軟件情況;
如果截止到2023年12月底沒有任何知識產(chǎn)權(quán)并且2024年申報時皆為當年取得的軟件著作權(quán),那么通過的概率為0;
審閱相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的時效性與關(guān)聯(lián)性。
三、研發(fā)項目的選擇、 確定及證明材料的準備
確定可證明公司科研能力的近三年的研發(fā)項目;
根據(jù)已確定的研發(fā)項目確定高新領(lǐng)域(三級領(lǐng)域);
根據(jù)確定的項目準備立項報告、RD、PS表等技術(shù)資料;
確定項目對應(yīng)的成果轉(zhuǎn)化資料并補充;
確定需要備案的技術(shù)服務(wù)合同并進行登記;
企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標的具體說明書。
四、完善財務(wù)數(shù)據(jù),注意研發(fā)費用歸集、高新收入確認
財務(wù)數(shù)據(jù)是反映一個企業(yè)成長性的重要指標,2024高新認定要考核近三年(2021年-2023年)財務(wù)情況,其中2021年、2022年財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)完成匯算申報,2023年還未進行加計扣除和匯算清繳,因此依據(jù)高新政策規(guī)定,對企業(yè)研發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)需要進行合理核算;
高新技術(shù)企業(yè)在做賬方面也有不同,需要特別區(qū)分研發(fā)支出和普通支出,并且體現(xiàn)在賬面上,完善研發(fā)費用輔助賬,在結(jié)轉(zhuǎn)增值稅時也要注意技術(shù)有關(guān)的稅費是可以免掉的;技術(shù)合同符合要求的,建議做技術(shù)合同登記,符合條件的既能節(jié)稅,相關(guān)收入可認定為高新收入;
另外注意高企研發(fā)費用的范圍與會計核算研發(fā)費用的區(qū)別;
根據(jù)確定的項目核算近三年研發(fā)費用總額;
確定實際高新收入比例。
五、研發(fā)人員及制度材料的整理
確認員工花名冊以及科技人員的比例;
整理部分科技人員學(xué)歷、職稱證書等材料;
準備相關(guān)人員的社保繳納證明和工資發(fā)放記錄;
整理企業(yè)研發(fā)管理水平的證明材料,包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
整理研發(fā)設(shè)備清單及購買發(fā)票。
六、注意高新申報及后續(xù)事項
整體梳理申報材料,不清楚的及時參加培訓(xùn)或預(yù)約輔導(dǎo);
參加實操培訓(xùn),網(wǎng)上填寫并提交申報材料;
提交材料,等待主管單位組織專家評審(部分企業(yè)可能需要核查或補充材料);
等待公示通過后,領(lǐng)取高新證書;
每年規(guī)定時間內(nèi)填寫年報(調(diào)查);
證書有效期內(nèi)注意持續(xù)研發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等事項。
研悉企業(yè)現(xiàn)狀,合規(guī)整理高新材料:
一、了解知識產(chǎn)權(quán)情況及數(shù)量
申報企業(yè)必須擁有在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾ǖ闹R產(chǎn)權(quán),且知識產(chǎn)權(quán)在有效保護期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè);不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認定為高新技術(shù)企業(yè);
授權(quán)專利優(yōu)先排列,正在受理的知識產(chǎn)權(quán)可以體現(xiàn)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)的延續(xù)性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
在申請高企及高企資格存續(xù)期內(nèi),如果知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用;專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費收據(jù)為準。
二、了解RD、PS表分類情況
RD表是企業(yè)的研發(fā)項目,分類技巧如下:
1.根據(jù)企業(yè)實際研發(fā)項目分類
2.根據(jù)企業(yè)取得的知識產(chǎn)權(quán)進行分類
注:要與企業(yè)的內(nèi)部立項或者外部立項數(shù)量、名稱、項目參與的人員、研發(fā)費用預(yù)算等保持一致。
PS表是指高新收入,分類技巧如下:
1.根據(jù)產(chǎn)品類別分類
2.根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)進行分類
注:要與研發(fā)項目、專項審計報告、知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等相互印證。
三、了解科技成果轉(zhuǎn)化情況
科技成果轉(zhuǎn)化只能按照一個成果對應(yīng)一個轉(zhuǎn)化,要想獲得高分必須產(chǎn)生多個不同的科技成果,高新技術(shù)企業(yè)認定中的科技成果的特點:
1.有相關(guān)的研發(fā)項目支持
2.具有實用價值
3.創(chuàng)新性與先進性
具有獨立、完整的內(nèi)容和存在形式,如新產(chǎn)品、新工藝、新材料以及科技報告等;
通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認。
四、整理人力資源情況表
數(shù)據(jù)跟“主要情況表”中數(shù)據(jù)一致;
人員數(shù)據(jù)跟提供的附件證明材料保持一致;
企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上;
企業(yè)當年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計算。
月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù))÷2
全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12
注意:企業(yè)備查主要材料
(1)知識產(chǎn)權(quán)證書及可運行的軟件
(2)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
(3)研發(fā)活動證明材料
(4)研發(fā)費用明細賬及相關(guān)憑證
(5)高新收入證明材料
(6)科技人員的相關(guān)證明材料
(7)產(chǎn)學(xué)研合作證明材料
(8)檢查部門要求的其他資料
高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠資格有效期為三年,許多企業(yè)重視申報,忽視資格維持,從而帶來潛在的稅務(wù)風(fēng)險。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》要求,“科技部、財政部、稅務(wù)總局建立隨機抽查和重點檢查機制,加強對各地高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作的監(jiān)督檢查?!币虼?,企業(yè)不僅要重視認定時資料的準備,更應(yīng)當注重資格維持,為期滿后重新認定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準備。
高新技術(shù)企業(yè)認定評分標準:
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標進行評價。各級指標均按整數(shù)打分,滿分為100分,綜合得分達到70分以上(不含70分)為符合認定要求。
知識產(chǎn)權(quán)(≤30分)
由技術(shù)專家對企業(yè)申報的知識產(chǎn)權(quán)是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進行定性與定量結(jié)合的評價。
科技成果轉(zhuǎn)化能力(≤30分)
依照《促進科技成果轉(zhuǎn)化法》,科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)??萍汲晒D(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實施轉(zhuǎn)化;向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例以及其他協(xié)商確定的方式。
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
研究開發(fā)組織管理水平(≤20分)
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項評價,進行綜合打分。
企業(yè)成長性(≤20分)
由財務(wù)專家選取企業(yè)凈資產(chǎn)增長率、銷售收入增長率等指標對企業(yè)成長性進行評價。企業(yè)實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算。計算方法如下:
(1)凈資產(chǎn)增長率
凈資產(chǎn)增長率=1/2(第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn) = 資產(chǎn)總額 - 負債總額
資產(chǎn)總額、負債總額應(yīng)以具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)會計報表期末數(shù)為準。
(2)銷售收入增長率
銷售收入增長率=1/2(第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1
以上兩個指標分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業(yè)成長性指標綜合得分。
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