作為一個(gè)企業(yè)主，你有很多事情要做。從管理您的日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，與客戶合作，營(yíng)銷(xiāo)策略，網(wǎng)絡(luò)和保持一切順利運(yùn)行。很難抽空整理財(cái)務(wù)報(bào)表，分析數(shù)據(jù)，管理現(xiàn)金流。事實(shí)上，管理你的賬簿，控制你的財(cái)務(wù)狀況，確保你的生意合規(guī)，這對(duì)你的長(zhǎng)期成功至關(guān)重要。因此，在你再花一個(gè)深夜來(lái)查看電子表格之前，這里有12個(gè)每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該知道的基本代理記賬技巧。

如果這太多了，你可以隨時(shí)向我們尋求幫助！我們是代理記賬員誰(shuí)能讓你的企業(yè)財(cái)務(wù)保持正常。

（卓昭財(cái)務(wù)：個(gè)體工商戶、企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)代理、企業(yè)登記代理、代理記賬、稅務(wù)申報(bào)登記變更注銷(xiāo)、商標(biāo)注冊(cè)、公司變更、公司注冊(cè)、代辦申請(qǐng)?jiān)鲋刀?、清理企業(yè)舊賬亂賬、企業(yè)所得稅匯算清繳、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)疑難處理）

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1.保持個(gè)人賬戶和企業(yè)賬戶分開(kāi)

一開(kāi)始，把你的個(gè)人現(xiàn)金和商業(yè)現(xiàn)金混合起來(lái)似乎不是一個(gè)大問(wèn)題。但是，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)獨(dú)立于任何個(gè)人銀行賬戶的獨(dú)立商業(yè)銀行賬戶。在許多情況下，一個(gè)單獨(dú)的商業(yè)銀行賬戶是強(qiáng)制性的，這取決于你的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。

這個(gè)單獨(dú)的賬戶可以讓你和你的代理記賬員更容易地對(duì)與你的業(yè)務(wù)相關(guān)的買(mǎi)賣(mài)進(jìn)行分類(lèi)，并為你節(jié)省大量的時(shí)間、精力和頭疼的事。

2.使用基于云的會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化

我們很幸運(yùn)地生活在這樣一個(gè)時(shí)代：基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)軟件讓您作為企業(yè)所有者能夠隨時(shí)訪問(wèn)您的業(yè)務(wù)信息。技術(shù)使每月整理成堆的文書(shū)工作成為可能，檢查電子表格，并進(jìn)行人工計(jì)算。今天，基于云的軟件為您完成了大部分的工作。

會(huì)計(jì)軟件可以在正確的到期日自動(dòng)向客戶發(fā)送發(fā)票，跟蹤您的收入和支出支出，并生成現(xiàn)金流報(bào)告。有很多軟件可供選擇。對(duì)你來(lái)說(shuō)，正確的選擇會(huì)讓你的生活更輕松，如果你不確定哪個(gè)選項(xiàng)是正確的，那么你可以隨時(shí)與代理記賬專(zhuān)家交談，以獲得明確的建議。

3.建立一個(gè)易于遵循的記錄保存系統(tǒng)

你的企業(yè)所做的每一筆交易都應(yīng)該以一種便于維護(hù)和保持現(xiàn)金流正常的方式記錄和組織。跟蹤所有人業(yè)務(wù)記錄，包括發(fā)票、收據(jù)和開(kāi)支，將幫助您預(yù)測(cè)未來(lái)的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，并在審計(jì)時(shí)保持稅務(wù)合規(guī)性。

雖然有一些簡(jiǎn)單的方法可以將您的紙質(zhì)收據(jù)數(shù)字化，但如果您更喜歡保存紙質(zhì)記錄，則應(yīng)將這些記錄保存在某處上鎖、安全的柜子中，并組織成一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。最好能備份你的記錄，以防丟失。

另外，大多數(shù)基于云的記賬軟件可以通過(guò)用手機(jī)掃描收據(jù)或直接將電子賬單轉(zhuǎn)發(fā)到在線記賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬和記錄存儲(chǔ)，從而為您存儲(chǔ)這些文檔。

代理記賬行業(yè)趨勢(shì)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，要求代理記賬也要跟上步伐。 代理記賬行業(yè)正朝著數(shù)字化方向迅速發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件、云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加便捷地管理和共享。

數(shù)據(jù)分析和洞察力： 隨著數(shù)據(jù)分析技術(shù)的成熟，代理記賬公司能夠更好地利用客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供更深入的洞察和戰(zhàn)略建議。

增值服務(wù)： 除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)服務(wù)，代理記賬公司越來(lái)越提供戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)咨詢，幫助客戶做出更明智的財(cái)務(wù)決策。這也是我們公司現(xiàn)在正在發(fā)展的業(yè)務(wù)之一。

可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)責(zé)任： 代理記賬公司也越來(lái)越關(guān)注客戶的可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)責(zé)任，幫助他們?cè)谪?cái)務(wù)管理中更好地考慮環(huán)境、社會(huì)和治理因素。每一個(gè)企業(yè)都肩負(fù)著社會(huì)責(zé)任，要想企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展就不能忘記這個(gè)責(zé)任。

4.設(shè)置重要截止日期的提醒

作為一個(gè)企業(yè)主，你的大部分時(shí)間都在從一個(gè)挑戰(zhàn)到下一個(gè)挑戰(zhàn)。有這么多事情要做，你很容易忘記什么時(shí)候該付消費(fèi)稅、工資單和常規(guī)商業(yè)發(fā)票。為了避免錯(cuò)過(guò)最后期限，這可能會(huì)讓你和一個(gè)好的或不滿意的伴侶在一起，為自己設(shè)置提醒。你可以用你的在線電子郵件日歷，甚至你的智能手機(jī)來(lái)完成。

即使是在截止日期前幾天寫(xiě)下筆記，如果你經(jīng)常檢查你的實(shí)際日歷，也能幫助你保持進(jìn)度。

5.建立審計(jì)跟蹤

不管你怎么小心你的書(shū)，你最終還是會(huì)稅務(wù)審計(jì)在你的手上。你必須留下一系列文件來(lái)備份你購(gòu)買(mǎi)的所有東西，以及你的客戶已經(jīng)支付的所有東西。

審計(jì)跟蹤實(shí)質(zhì)上是一系列文件的選擇，這些文件證明你賬簿中記錄的交易事實(shí)上是真實(shí)的。如果您對(duì)稅務(wù)不準(zhǔn)確、源文檔或丟失的交易有任何問(wèn)題，您的審計(jì)跟蹤將幫助您追溯您的步驟。

6.了解你的業(yè)務(wù)開(kāi)支

當(dāng)你開(kāi)始經(jīng)營(yíng)你的企業(yè)時(shí)，很難預(yù)測(cè)你將要處理什么樣的費(fèi)用，以及什么樣的成本從你的稅款中扣除.例如，公司的生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)成本是可以抵扣的。但是，如果你買(mǎi)的東西是專(zhuān)為你準(zhǔn)備的，你不能把它加到你的賬戶上。

把商業(yè)賬戶和個(gè)人賬戶混為一談并不意味著你可以簡(jiǎn)單地為你購(gòu)買(mǎi)的所有東西進(jìn)行索賠。你需要回顧并理解澳大利亞稅法規(guī)定的可申請(qǐng)的東西。如果你不確定什么是可扣除的購(gòu)買(mǎi)，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士或當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)。

7.創(chuàng)建定期報(bào)告

一個(gè)好的代理記賬策略不僅僅是為了稅務(wù)目的。跟蹤你的現(xiàn)金流入和流出，可以很容易地執(zhí)行定期財(cái)務(wù)檢查。有了正確的會(huì)計(jì)軟件，您可以確保您的所有客戶按時(shí)支付發(fā)票，并避免在您的報(bào)告中出現(xiàn)任何漏洞。

雖然每月進(jìn)行一次檢查是好事，但你可能需要在每個(gè)季度末深入查看你的會(huì)計(jì)和代理記賬記錄，密切關(guān)注銷(xiāo)售下降或增長(zhǎng)、大額開(kāi)支或延遲付款客戶的證據(jù)等趨勢(shì)。對(duì)你的數(shù)字進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估將有助于你為將來(lái)更好的現(xiàn)金流做計(jì)劃。

8.跟蹤現(xiàn)金支付

當(dāng)你剛開(kāi)始創(chuàng)業(yè)時(shí)，很容易忘記這一點(diǎn)，但你也需要記錄你的現(xiàn)金支付。企業(yè)收到的任何現(xiàn)金都需要先存入商業(yè)銀行賬戶，然后再支出——甚至是購(gòu)買(mǎi)商業(yè)產(chǎn)品。很有誘惑力的是立即拿現(xiàn)金去購(gòu)買(mǎi)物資，但這很容易把你的記賬系統(tǒng)搞砸。

當(dāng)記錄現(xiàn)金支付時(shí)，記住記下是哪個(gè)客戶支付的，這樣以后就不會(huì)再追查了。如果您不確定如何在會(huì)計(jì)軟件上管理現(xiàn)金支付的詳細(xì)信息，請(qǐng)咨詢代理記賬員，他可以幫助您設(shè)置并正確使用它。

9.納稅預(yù)算

沒(méi)有什么比看到你的生意賺錢(qián)更美妙的了。你可能知道你開(kāi)始盈利了，決定盡快把你所有的額外現(xiàn)金投入公司。把利潤(rùn)花在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和其他增長(zhǎng)戰(zhàn)略上是保持公司發(fā)展勢(shì)頭的一個(gè)好辦法，但不要著急。

記住，你的一部分收入需要在年底用于稅收支出。你應(yīng)該至少把你所有收入的一部分——也許是20%——存起來(lái)，以確保你有足夠的錢(qián)來(lái)支付賬單。如果你很難把這些錢(qián)存在你的商業(yè)賬戶里，那就用一個(gè)單獨(dú)的儲(chǔ)蓄賬戶。

10.了解基本知識(shí)

許多企業(yè)主認(rèn)為他們不必這么做了解稅務(wù)如果他們有專(zhuān)業(yè)人士來(lái)管理他們的賬簿。如果你有一個(gè)自動(dòng)化的會(huì)計(jì)軟件解決方案，你甚至?xí)羞@種感覺(jué)。然而，雖然這些資產(chǎn)降低了你的稅務(wù)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)，但最好告知你的納稅義務(wù)。

上網(wǎng)閱讀你可能需要知道的關(guān)于你經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型的所有信息。請(qǐng)記住，注冊(cè)公司對(duì)自營(yíng)商和合伙企業(yè)有不同的規(guī)定?？紤]一下你是否在繳納公司稅、商品及服務(wù)稅注冊(cè)稅和其他常規(guī)費(fèi)用。對(duì)稅收如何運(yùn)作有一個(gè)基本的了解可以使你免于一些嚴(yán)厲的懲罰。

11.外包給專(zhuān)業(yè)代理記賬員

基于云的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，如任務(wù)，記賬和會(huì)計(jì)使企業(yè)主更容易處理他們的會(huì)計(jì)，而不需要太多的精力。然而，這并不意味著你不應(yīng)該使用專(zhuān)業(yè)的代理記賬員。外包給有經(jīng)驗(yàn)的代理記賬員提供多種好處，包括：

為你節(jié)省寶貴的時(shí)間

確保你的書(shū)始終是最新的和有條理的

省錢(qián)

滿足您的所有合規(guī)活動(dòng)，包括BAS和稅務(wù)義務(wù)

當(dāng)你的書(shū)是專(zhuān)業(yè)的組織，它很容易決定重要的商業(yè)決策，因?yàn)槟阌幸粋€(gè)清晰的畫(huà)面，你的企業(yè)如何在財(cái)務(wù)上的表現(xiàn)。

12.優(yōu)先考慮你的稅務(wù)

最后，跟蹤你的開(kāi)支可能不是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)最令人興奮的部分，但它確實(shí)需要優(yōu)先考慮。稅務(wù)報(bào)告上的一個(gè)錯(cuò)誤或記賬記錄中一組管理不善的發(fā)票都會(huì)讓你的生活陷入混亂。從第一天開(kāi)始，確保你有一個(gè)策略，使你的稅務(wù)組織和更新。

雖然你不一定要在每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)平衡一切，但你應(yīng)該至少每月整理一次財(cái)務(wù)信息。

致力于更好地記賬

不管你是會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)是你自己處理事情的關(guān)鍵。按照上面的提示，你會(huì)對(duì)你的企業(yè)現(xiàn)金流有更好地了解，減少稅務(wù)問(wèn)題，并有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。